Итак, прежде чем мы углубимся в это, мы, вероятно, должны сосредоточиться на определении проблемы, которую мы пытаемся решить, или, по крайней мере, определить ее как более удобоваримую тему здесь? На этот вопрос есть две ответвляющиеся идеи, одна из которых заключается в том, что проблема проста и ее лучше всего описать так: «Почему мы не можем закончить или просто сесть и начать работать над нашими сторонними проектами?» или другой, «немного более сложный вопрос: «Что мешает нам на самом деле довести проект до конца и опубликовать его для всеобщего удовольствия?». На протяжении всей этой статьи мы будем переключаться между обращением к тому или другому, в зависимости от контекста.

Страх или его вариация могут быть важным фактором, почему две ранее упомянутые идеи приходят на ум. Возможно, некоторые прошлые неудачные проекты держат нас на якоре и боятся возможных результатов, которые могут быть, когда проект будет завершен и, наконец, доступен для всех. Дело в том, что не каждый проект обречен на успех. Некоторые предназначены только для того, чтобы научить нас и дать ценный жизненный опыт. Творческий процесс играет большую роль в жизненном цикле проекта, а именно наше творчество не ускользнуло от нас, просто открыв новый проект, а кружит и растет в нетерпении, пока, наконец, не выйдет и не проявится в той или иной форме. Мы не должны держать эти идеи в напряжении. Поворачивая этот нагнетательный клапан и давая ему несколько вращений, чтобы выпустить немного пара, завершив проект, вы освобождаете место для расширения новых.

Мы сделаем разумное предположение, что у большинства из нас есть по крайней мере один побочный проект, с которым у нас особые отношения любви-ненависти, и один, который мы просто не можем-всегда-сделать по той или иной причине..воу!… Давайте остановимся! На самом деле существует довольно много хорошо известных причин, почему это может иметь место. Некоторые из них мы рассмотрим в следующих нескольких абзацах.

После этого резкого срыва повествования давайте вернемся к определению проблемы. С чего начать аналитическую мысль о том, почему мы не можем закончить проекты? Как насчет самого начала?

Начальная искра

Что привело нас к побочному мышлению в первую очередь? Что это была за искра, с которой началась вся запутанная и бесплодная история с нашим побочным проектом(ами)?

Возвращаясь к двум приведенным выше вопросам, мы можем получить много материала для работы. Творчество и вдохновение имеют неприятную привычку приходить внезапно и без предупреждения. Они бьют нас, и бьют так сильно, что, по крайней мере, на мгновение, они поглощают нас до такой степени, что это единственное, о чем мы можем думать в этот момент. Мы достаем блокноты и начинаем писать, печатать, рисовать первоначальные наброски того, что в итоге выльется в новый проект. Мы продолжаем подпитывать вдохновение и креативность до тех пор, пока они не начнут медленно угасать. Этот период угасания может длиться от минуты до лет и десятилетий, в зависимости от человека и силы этой первоначальной искры. Большая искра будет означать более длительные периоды затухания, вот и все. В большинстве случаев этот период угасания длится до того момента, когда мы садимся и начинаем делать какую-то конкретную работу над проектом. Почему это? Это потому, что обычно именно в этот момент мы действительно можем оценить наши возможности для выполнения необходимой работы, или мы осознали масштаб проекта, или просто наша голова немного остыла и наше видение прояснилось? Или, может быть, творчество и вдохновение очень деликатны, и если с ними не обращаться должным образом, они быстрее исчезнут? Трудно оставаться сосредоточенным и объективным, когда на нас накатывает волна вдохновения, но те, кому удается направлять ее небольшими дозами, также склонны доводить проект до конца.

Когда первоначальная искра погаснет, как нам снова ее зажечь? Правильный настрой может стать отличным первым шагом. Если мы будем думать так же и попытаемся воссоздать и запомнить каждую маленькую деталь, которая привела нас в творческое состояние, это может вызвать искры, которых может быть достаточно, чтобы использовать их, чтобы еще раз попробовать проект.

В следующий раз, когда мы будем сидеть за рабочим столом и смотреть в пустой взгляд незавершенного проекта, может быть хорошей идеей вернуться к истокам и снова зажечь ту первоначальную искру.

Отсутствие информации и подготовки

Хотя нам может показаться, что у нас есть все, что нужно для управления проектом от начальной концепции до финальных стадий, часто это не так. Очень плохим сценарием для нас было бы обнаружение в процессе разработки, что решение, над которым мы работаем, уже существует где-то в цифровом измерении. Это может быть только одним из возможных препятствий.

Предложите нам погрузиться в новый проект и, в лучшем случае, набросать некоторые ключевые компоненты, которые кажутся смутно знакомыми, и начать разработку только для того, чтобы обнаружить, что мы оказались недостаточно подготовленными к решению стоящих перед нами задач. Блокада за блокпостом, мы постоянно теряем уверенность в том, что когда-либо закончим проект, пока мы полностью не откажемся от него. Да, конечно, проект сидит там, ожидая, когда мы продолжим, точно так же, как мы никогда не уходили, но мы ушли, и проект — не что иное, как какая-то большая гора, которую мы со временем научились обходить и позволяя ему сливаться с живописным фоном. Можем ли мы покорить растущую гору или нам следует продолжать игнорировать ее?

К любому проекту, независимо от масштаба, следует подходить с подробной информацией и хорошо структурированными и продуманными путями, которые следует выбрать, прежде чем даже рассматривать фактическую работу. Важно сначала изложить все на бумагеr и иметь четкое представление о конечном продукте. Максимально подробное рассмотрение, чтобы обнаружить/предсказать возможные узкие места. Это означает, например, что если мы создаем программное решение, у нас должна быть вся информация о предметной области, доступная нам в любое время. Графики функций, потоки пользователей, рекомендации по проектированию, документация по API — все эти ресурсы подготовлены и готовы для того, чтобы мы могли сформировать четкое визуальное представление о том, как проект будет на самом деле реализовываться. Мы не должны просто прыгать и начинать кодировать. Сделав несколько шагов назад и завершив весь проект как можно подробнее, мы получим гораздо более упорядоченный процесс разработки и почти полное отсутствие препятствий, с которыми мы гораздо лучше подготовлены, чем с целой горой.

Чрезмерное проектирование / чрезмерное обдумывание проблем

На противоположном спектре по отношению к отсутствию подготовки и информации из предыдущего раздела бросание всех модных новых идей, которые у нас есть, и инженерных методов в проекте, в надежде, что некоторые из них приживутся.

Итак, мы придумали идеальный проект, сделали необходимые прогнозы, составили идеальный план, но каким-то образом определение проекта продолжает меняться каждый раз, когда мы садимся и работаем над ним. Чем крупнее и трудоемче становится проект, тем больше вероятность того, что он изменится со временем. Сосредоточив внимание на основной идее или концепции, мы можем резко уменьшить количество «откормляющих» функций и хороших вещей, которые хотя и важны, но не важны на данном конкретном этапе разработки. Расставьте приоритеты для каждой функции или задачи или взвесьте их.

Внесение серьезных изменений на позднем этапе жизненного цикла проекта, таких как переключение фреймворков, изменение языков программирования, переключение целевых платформ и т. д., приведет к полной перезагрузке проекта, что фактически равнозначно запуску всего заново. Это само по себе является большим красным флагом. Всегда есть что-то новое назревающее или на горизонте, когда речь идет о технологии, и вместо того, чтобы входить в бесконечный цикл работы-переделки, мы должны придерживаться наших решений и оставить новые технологии для следующей версии или следующего проекта. Иногда наш аппетит к следующей новой вещи может быть легко удовлетворен упрощенным демонстрационным или пробным проектом, выполненным с использованием этой технологии, который также может служить новой точкой отсчета, когда мы, наконец, приступим к работе над этой технологией. следующий проект. Нам следует вести список основных концепций и/или функций проекта, на которые мы всегда можем ссылаться, когда теряем фокус. Каждая из этих концепций проекта является задачей с высоким приоритетом и должна рассматриваться как таковая. Все остальное можно поставить в очередь полезных.

Еще одна вещь, которую следует упомянуть каждому перфекционисту, это то, что перфекционизму мало места, когда дело доходит до продвижения и закрытия проекта. Мы не должны быть прикованы к маленьким перфекционистским идеям и работать, когда часы тикают, а наше терпение для проекта медленно заканчивается. Первое утверждение может быть немного спорным, потому что перфекционизм может быть решающим фактором, который может разделить нас на очень конкурентном рынке, но следует отметить одну вещь: конкуренция существует только тогда, когда мы, наконец, представляем какой-то проект для потребления. До этого все спекулятивно.

Это тема, которая обычно заканчивается тем, что мы спорим сами с собой и подвергаем сомнению решения о включении чего-то излишне сложного с простым обещанием, что это может в конечном итоге стать полезным по той или иной причине. Как насчет того, чтобы сначала закончить задачу, а затем сосредоточиться на причудливых новых методах и идеях для нее в будущем? Это звучит нормально? В конце концов, почему проект должен страдать из-за отсутствия у нас четких и точных указаний и нерешительности.

Потому что, когда приходит время, именно наша нерешительность в отношении того, как следует развивать проект, мешает нам завершить что-либо. Если мы застряли где-то в середине цикла разработки проекта, когда поняли, что выбрали неправильный путь принятия решений, вполне нормально вернуться к более стабильной точке и разветвиться в новом направлении. Лучше потерять несколько дней/недель фальшивого прогресса, если это означает, что проект, наконец, может быть завершен.

Об этих надоедливых идеях

«Идеи дешевы», мы все слышали это выражение, и оно как нельзя более верно. Хотя это не следует недооценивать, существует четкая граница между идеей и конечным результатом, каким бы он ни был. Так много всего происходит между зарождением идеи и финишной чертой. Может случиться много непредсказуемых вещей. Это разница между теоретическим и физическим, и именно поэтому идея в лучшем случае «признается», а конечный результат ценится и уважается.

Мы не должны игнорировать эти творческие соки и позволять им течь прямо в наши руки, чтобы записывать их для более позднего, более объективного анализа, когда мы находимся в лестном продуктивном состоянии. Сколько раз к нам приходила интересная идея в самых необычных ситуациях, например, во сне или на общественном собрании, когда мы мысленно отмечали ее, чтобы вспомнить, когда находимся в более сосредоточенном состоянии, только для того, чтобы понять, что мы забыли большую часть, если не все, когда пересматривали его в более подходящее время? Идеи — как незваный, но всегда желанный гость на вечеринке, они могут неожиданно упасть и так же испариться. Когда возникает такая ситуация, независимо от того, где мы находимся в данный момент, мы должны начать записывать основные концепции и набрасывать проект для последующих ссылок, когда у нас будет время для более подробного изучения. Вот почему мы всегда будем помнить о том, чтобы что-то писать рядом с собой.

Трудно понять, что идеи преходящи, и мы должны культивировать их как можно больше на стадиях зачатия. Со свежими идеями приходит здоровая доза мотивации, подпитывающая процесс, и мы должны быть экономными и не растрачивать эту движущую силу, делегируя или откладывая работу, которую необходимо выполнить. Даже эта статья появилась в результате одной из этих искрящихся идей, и, прекрасно зная жизненный цикл идеи, я сразу же взялся за работу.

Профилактика? Проведение новой идеи через комитет и подтверждение ее ценности и срочности реализации. В конце концов, никто не знает себя лучше, чем мы, и если мы знаем, что потеряем интерес к новой идее к тому времени, когда мы закончим наши существующие проекты, пришло время снова начать расставлять приоритеты.

Буквально миллиарды идей плавают где-то в эфире творчества в любой данный момент времени, только когда одна из этих бесчисленных идей, если вырваться из остальных и превратиться во что-то физическое, только тогда, когда у нас есть уверенность, чтобы присвоить значение ей. это.

Мотивация

В предыдущем разделе мы упомянули процесс запуска проекта и, в конце концов, мотивация — это то, что поддерживает его движение и трансформацию. Печально то, что мы не всегда заинтересованы в повторном просмотре старых проектов, которые мы оставили по той или иной причине. Именно в этот момент наша дисциплина засияет. Либо мы стоим на страже и, несмотря на отсутствие мотивации, продолжаем работу над проектом, либо мы принимаем обдуманное решение, добровольно игнорируя вопиющую дыру, оставленную завершенностью или, скорее, незавершенностью этого проекта. В случае отсутствия мотивации, какие шаги мы можем предпринять, чтобы снова разжечь страсть?

Внедрение простой системы вознаграждения за работу над проектом, специально разработанной для того, чтобы усыплять себя драгоценным дофамином каждый раз, когда мы вносим значительный вклад в проект, может быть одним из решений. Мы можем взвесить, какое действие (смотреть фильм, просматривать социальные сети, играть в игры и т. д.) мы предпочли бы делать, а не работать над проектом, а затем вознаграждать себя этим действием только когда мы его завершим ежедневная задача проекта. Через некоторое время сожаление и дискомфорт от работы над немотивированным проектом станут рутиной, а задачи будут таять одна за другой. Если мы сможем сделать из него драгоценный камень, тем лучше. На самом деле мы могли бы рассчитывать на выполнение все большего количества задач.

Еще одна простая система, которую мы можем использовать для работы над нашей мотивацией, — это оценивать себя в конце дня на основе проделанной работы. Мы можем использовать любую систему оценок, которую предпочитаем, скажем, от F — за то, что ничего не делал в отношении проекта, до твердой пятерки — за выполнение всех задач, которые мы поставили перед собой в этот день. Каждый день недели будет иметь оценку и краткое описание рядом с ним для отражения наших чувств в этот момент. Что-то вроде:

Понедельник (П) – плохое самочувствие из-за того, что вы ничего не делаете сегодня

Вторник (В) — Много сделано. Отлично себя чувствую

.

.

.

Цель краткого описания — вспомнить, что мы чувствовали, когда не достигли или действительно достигли удовлетворительного уровня работы в данный день. Это также может продемонстрировать некоторые причины первоначальной потери мотивационного влечения. Теперь перед нами будет список оценок и описаний, которые могут дать ответы и решения для некоторых чувств, которые могут возникнуть у нас, когда мы активно выбираем что-то делать или нет. Мы должны отметить, что ни в коем случае мы не должны быть строги к себе. Есть разница в том, чтобы ничего не сделать за день и усердно работать, но все равно не достигать поставленных ежедневных целей. Мы должны быть максимально объективными при прохождении этих оценок.

Иногда задачи слишком расплывчаты или слишком широки, чтобы мы могли их выполнить в разумные сроки. Разделение задач проекта на еще более мелкие кусочки и отмечание каждой маленькой части как полноценной задачи может оказать на нас стимулирующее воздействие. Просто оглядываясь назад в конце дня и видя, что все эти задачи помечены как выполненные, может быть недостающим доказательством того, что нам нужно, чтобы более крупные цели казались более достижимыми, мы сделали это, просто нарушив более крупный план. задачи на несколько более мелких. Мы не хотим в конечном итоге не видеть лес, потому что перед нами деревья, поэтому пришло время расчистить наш путь и поймать любые ответы, которые могли быть перед нами все время.

Чувствуете себя неорганизованным? Время поставить все в перспективе и на свое законное место. Существует множество статей, книг и видео, которые мы можем изучить и найти то, что лучше всего соответствует нашим потребностям. Определение того, когда и где мы можем вписаться в наши проекты или избавиться от любых отвлекающих факторов, должно быть главным из многих источников улучшения организации.

Когда ничего не помогает, изменение места работы может быть очень полезным. Найти правильное время и место, где сияет наша внутренняя продуктивность, может быть сложно, и лучше всего по возможности экспериментировать с разными местами и временем дня, когда это возможно. Библиотеки или рабочие кофе, например, являются хорошими отправными точками, так как обычно там также есть люди, усердно работающие. Окружая себя продуктивностью, мы можем легче начать работу и немного приблизиться к тем специальным наградам, которые ждут нас в конце дня, или даже к самому проекту.

Их просто слишком много

Головоломка выбора, на каком из слишком многих проектов, выстроенных в очередь, сосредоточиться в данный момент времени, может привести к бесконечному циклу избалованности выбором.

Если у вас есть эта головоломка, ну, во-первых, поздравляю! Вы полны идей, и ваши творческие механизмы работают сверхурочно. Что нужно сделать сейчас, так это закончить некоторые из этих идей.

Один из лучших подходов к решению этой конкретной проблемы — назначение приоритетов и взвешенных значений для каждого из побочных проектов, которые у нас могут быть. Особо следует отметить статус выполнения проекта. Проекты, которые близки к завершению, должны иметь приоритет над проектами, которые еще не продвинулись в процессе разработки. Например, если у нас есть проект, завершенный на 70%, с, возможно, немного меньшими значениями приоритета/интереса, и другой, который может быть более интересным, но еще даже не набросан, приоритет должен быть отдан тому, который ближе к финишная черта.

Элементарная система определения того, над каким проектом работать дальше, может быть основана на системе, в которой Время, (личный) рост, Прогресс, Монетизация, Урожай и Знания являются свойствами, учитывать. Свойство время будет основано на значении приоритета/срочности проекта с весом 1,5. Рост будет основываться на личной или профессиональной ценности, которую дает нам проект, и весе 1,2. Прогресс, как следует из названия, будет основываться на общем значении завершенности проекта с весом 1,8. Значение монетизации будет зависеть от конечной ценности, которую потенциально может предоставить проект с информацией, которая у нас есть на данный момент, с весом 1,2. Возраст проекта (более высокие значения для более старых проектов) будет учитываться в свойстве винтаж с весом 1,3. И, наконец, знание будет основываться на трудностях, требуемых от нас для завершения проекта. Значение веса для этого равно 1,0. Все значения веса являются произвольными, и каждый может настроить их в соответствии со своими потребностями и предпочтениями. Итак, когда у нас есть наши свойства, значения и значения веса, мы можем вычислить суммарное взвешенное значение для каждого из проектов, которые мы выстроили, и сравнить их. После того, как мы присвоили номер проекту, должно быть немного легче выбрать, на каком проекте сосредоточиться дальше, и попытаться закрыть его в первую очередь.

Ниже приведена таблица, заполненная значениями точек данных вымышленных проектов в диапазоне от 1 до 10 со значениями веса, которые мы предоставили ранее. Средневзвешенное значение получается путем вычисления суммы всех взвешенных значений точек данных и деления их на общую сумму значений веса.

Когда все проекты рассортированы по приоритету, пора уделить немного времени развитию. Предоставляя проекту равные шансы и определяя единицу времени для каждого из них (например, месяц), мы даем себе обещание, что в течение этого времени мы сосредоточимся на этом проекте и только на нем. Ни один проект не должен конфликтовать с другим. Мы должны быть дисциплинированными в отношении приоритетов, которые мы назначаем каждому проекту, и уважать их время, взяв на себя ответственность, когда мы не придерживаемся установленного графика. Нам нравится, когда нас уважают в отношении нашего личного времени, почему это должно быть иначе для проектов?

Некоторые из проектов, возможно, пережили лучшие времена слишком давно в прошлом и считаются не такими важными в текущий момент времени. Можно с уверенностью сказать, что эти проекты закрываются первыми.

Не все идеи должны покидать начальную концептуальную фазу. Некоторые идеи были созданы в неправильном мышлении или в неправильных ситуационных обстоятельствах. Хорошо иметь их в качестве ссылок как на хорошие, так и на плохие примеры, но на этом их следует оставить.

Отвлечение и прокрастинация

Вот пара крупных. Мы знали, что эти двое будут упомянуты в какой-то момент в этой статье. Эти две темы обычно связаны с преступлением, заключающимся в том, что мы не сосредоточены на вещах, которые мы должны делать, и вместо этого делаем буквально что-то еще.

Отвлечения и прокрастинация проявляются в разных формах для каждого из нас. Да, можно выделить некоторые общие темы, такие как просмотр сообщений в социальных сетях, просмотр рекомендаций YouTube, прием пищи и т. д., но многие элементы более специфичны для нашей личности. Проблема в том, что очень трудно войти в состояние рабочей зоны нашего разума, и очень легко выйти из этой зоны, оказавшись в ней. Избавление от любых непродуктивных элементов, которые нас окружают, должно начинаться с их выявления. Как определить эти элементы? Отмечая каждую вещь, которую мы делаем вместо того, чтобы работать над нашими проектами. Мы должны осознавать каждую мельчайшую деталь, которая притягивает наше внимание, как магнит притягивает гвоздь, и отмечать время, которое мы потратили на это. Мы должны всегда носить с собой блокнот или приложение для ведения заметок, чтобы быстро ловить моменты, которые нас отвлекают. Кто-то звонит нам по телефону, и мы сразу же выходим из своей рабочей зоны? Мы отметим это и отметим средство от него, которое заключается в том, что мы должны отвечать только на важные телефонные звонки и сообщения, а в остальном переводить телефон в режим полета во время нашей рабочей сессии. Новый выпуск нашего любимого сериала уже доступен для просмотра? Мы вознаградим себя этим эпизодом после того, как выполним ежедневные задания. Сонный или усталый? Мы немного поупражняемся и примем душ, чтобы проснуться. Окружающий шум - проблема? Для этого достаточно пары наушников. Когда мы отметим то, что мы сделали за несколько дней вместо работы над проектом, мы должны внимательно изучить этот список и их средства и сравнить ценность , которую они предоставили нам в эти моменты, с стоимость незавершенного проекта. Было ли это связано с тратой драгоценного проектного времени на прокрастинацию? Внимательное изучение списка вещей, которые мы сделали, может выявить один или два пункта, которые появлялись в списке несколько раз. Эти повторяющиеся элементы являются нашими механизмами бегства от дел и должны быть в центре нашего внимания, чтобы решать их продуктивным образом. Стоит отметить, что никто не должен иметь ничего против прокрастинации, и на самом деле для нас очень важно иметь немного времени простоя и никогда, никогда не жертвовать этим временем простоя, чтобы заставить себя заниматься сторонними проектами, потому что это просто приводит к более быстрому выгорание.

Распознавание ситуаций, когда мы добровольно жертвуем временем на побочный проект, чтобы заняться чем-то другим, является ключевым шагом в процессе устранения элементов отвлечения внимания и прокрастинации. В конце концов, мы приняли активное решение не тратить время на работу над проектом.

Искусство отпускать

Когда все терпит неудачу, возможно, пришло время посмотреть правде в глаза и, наконец, щелкнуть этот пункт меню закрыть проект в последний раз.

Сложнее всего отпустить те проекты, которые время от времени выползают обратно из глубин наших списков активных проектов, и мы начинаем что-то переделывать, чтобы поддерживать их в каталоге наших проектов и, соответственно, в расширении. наши умы.

Возможно, это то, о чем мы упоминали ранее, или какое-то другое, для нас непреодолимое препятствие, которое удерживало нас от работы над проектом, что бы это ни было, дело в том, что мы пришли к мысли, что проект стал скорее пустотой, чем что-то еще и продолжать держать его вокруг других наших проектов просто расточительно. Нам больше не нужны вампиры времени, нам нужны проекты, которые восстановят наше время в будущем.

Лучшее, что мы можем сделать сейчас, — это отметить, что думает о нас проект, какие недостатки можно извлечь из работы над ним и какие возможные шаги мы могли бы предпринять, чтобы не закрыть проект. Не должно быть никаких эмоций, никакого сломленного эго, никаких разговоров о расточительности. Всегда есть урок, который нужно усвоить, и, закрыв эту главу, мы усвоили важный урок.